Kom igång med bokföring för aktiebolag

För att komma igång med bokföringen i ett aktiebolag behöver du tre saker: veta vilka uppgifter som gäller för bolaget (räkenskapsår och bokföringsmetod), ett program att bokföra i, och en rutin för att bokföra löpande. I Kvickd skapar du bolaget, hämtar in din data och är igång på några minuter. Du kan dessutom låta din AI-assistent göra det mesta av arbetet.

Vad kräver lagen av ett aktiebolag?

Alla aktiebolag är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen. Du ska bokföra alla affärshändelser löpande, ha en verifikation (underlag) bakom varje post, och spara materialet i minst sju år. Räkenskaperna avslutas varje år med ett bokslut och en årsredovisning som lämnas till Bolagsverket. Mindre aktiebolag följer normalt regelverket K2.

Innan du börjar: det här behöver du bestämma

• Räkenskapsår. Oftast kalenderår (1 januari till 31 december), men brutet år förekommer.
• Bokföringsmetod. Fakturametoden (bokför när fakturan skapas) eller kontantmetoden (bokför vid betalning). Mindre bolag kan välja kontantmetoden.
• Momsperiod. Månad, kvartal eller helår, beroende på omsättning. Det styr dina deadlines.
• Kontoplan. De flesta använder BAS-kontoplanen. Den finns förvald i Kvickd.

Kom igång i Kvickd, steg för steg

1. Skapa ett konto och lägg till ditt bolag. Sök på namn eller organisationsnummer och välj momsperiod, räkenskapsår och bokföringsmetod.
2. Hämta din data. Logga in hos Fortnox så hämtas verifikat, kunder och leverantörer automatiskt, eller importera en SIE-fil från ditt tidigare program. Startar du från noll hoppar du över steget.
3. Koppla din AI (valfritt). Anslut Claude, Codex eller Cursor via MCP med din vanliga inloggning.
4. Börja bokföra. Skapa verifikat, fakturera och stäm av, eller be din assistent göra det.

Se hela verktygslådan under funktioner, och vad som ingår gratis under priser.

Löpande bokföring: verifikat och underlag

Varje affärshändelse bokförs som ett verifikat med minst två rader som balanserar, enligt dubbel bokföring. Kvickd balanserar och validerar posterna åt dig. Att skapa och bokföra fakturor gör du i kund- och leverantörsreskontran, se bokföra kundfaktura och bokföra leverantörsfaktura.

Moms, lön och månadsavstämning

Momsen stäms av löpande och lämnas per period, se momsdeklaration steg för steg. Har bolaget anställda hanterar du lön och arbetsgivardeklaration, se bokföra lön i aktiebolag. Gör en månadsavstämning så att saldona stämmer innan du går vidare.

Från löpande bokföring till bokslut

När året är slut sammanställs allt till ett bokslut, en skatteberäkning, INK2 och en årsredovisning. Kvickd tar dig hela vägen, se bokslut för aktiebolag steg för steg. Håll koll på när saker ska lämnas in under deadlines.

Låt din AI göra jobbet

Det som gör Kvickd unikt är att du kan koppla din egen AI och be den bokföra, fakturera och stämma av. Assistenten ser och gör exakt det du själv kan i appen, och du granskar och godkänner. Läs om bokföringsprogram med Claude. Du behåller kontrollen: allt loggas och kan vändas.