Vad är dubbel bokföring?

Dubbel bokföring betyder att varje affärshändelse bokförs på minst två konton, en debet och en kredit, som alltid är lika stora. Så håller sig bokföringen i balans, och i Kvickd balanserar varje verifikat i heltal ören: ett verifikat som inte går jämnt upp går inte att bokföra.

Debet och kredit

Debet och kredit är bokföringens två sidor. En kostnad debiteras och pengarna som lämnar banken krediteras, med samma belopp. Summan av alla debet ska alltid vara lika med summan av alla kredit.

Varför måste det balansera?

Balansen är kontrollen som gör att inget faller mellan stolarna. Går det inte ihop är något fel, och Kvickd låter dig inte bokföra ett verifikat som inte balanserar.

Vad säger bokföringslagen?

Bokföringslagen använder inte ordet dubbel bokföring. Den kräver i 5 kap. 1 § att affärshändelserna bokförs så att de kan presenteras i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring), på ett sätt som gör det möjligt att kontrollera att bokföringsposterna är fullständiga och att överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat. Debet och kredit på kontona är det som bygger upp huvudboken.

Ett exempel

Betalar du en hyra på 12 000 kr från företagskontot bokförs 12 000 kr i debet på hyreskontot (5010) och 12 000 kr i kredit på företagskontot (1930). Debet och kredit är lika, verifikatet balanserar. Så bokför du till exempel en leverantörsfaktura.

Kvickd balanserar åt dig

Du behöver inte hålla reda på konton utantill. Kvickd föreslår rätt konton ur BAS-kontoplanen och kontrollerar balansen, och din AI-assistent kan bokföra åt dig. Se funktioner.