Bokföra leverantörsfaktura: konton, moms och exempel

En leverantörsfaktura bokförs med fakturametoden i två steg: när fakturan kommer in bokför du kostnaden, den ingående momsen och en leverantörsskuld; när du betalar bokar du bort skulden mot bankkontot. Med kontantmetoden bokför du allt vid betalningen. I Kvickd registrerar du fakturan (eller mejlar in den) och bokföringen skapas åt dig.

Hur bokför man en leverantörsfaktura med fakturametoden?

Du får en faktura för ett telefoniabonnemang på 1 000 kronor plus 250 kronor moms. När fakturan kommer in:

När du betalar:

Hur bokför man med kontantmetoden?

Med kontantmetoden bokförs fakturan direkt när den betalas: debet kostnadskontot och ingående moms, kredit 1930. Enligt 5 kap. 2 § bokföringslagen får kontantmetoden användas av företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor, men vid räkenskapsårets utgång ska samtliga då obetalda skulder bokföras. Obetalda leverantörsfakturor bokas alltså upp som skulder i bokslutet.

Vilket konto ska kostnaden bokas på?

Det beror på vad du köpt. Vanliga exempel enligt BAS är 5010 lokalhyra, 5410 förbrukningsinventarier, 6110 kontorsmateriel, 6212 mobiltelefon, 6540 IT-tjänster och 6570 bankkostnader. Köper du en tillgång som ska användas mer än tre år och inte är av mindre värde bokförs den som anläggningstillgång och skrivs av. Läs om BAS-kontoplanen.

Moms på leverantörsfakturor

Ingående moms bokförs på 2641 bara om du har avdragsrätt för den: inköpet ska göras i den momspliktiga verksamheten och fakturan ska uppfylla kraven. Har du inte avdragsrätt, till exempel för ett inköp till momsfri verksamhet, ingår momsen i kostnaden. Köper du tjänster från ett annat EU-land gäller normalt omvänd betalningsskyldighet: du redovisar både utgående och ingående moms själv. Se momsdeklaration steg för steg.

Stäm av leverantörsskulderna

Saldot på 2440 ska stämma med summan av obetalda fakturor i leverantörsreskontran. En skillnad tyder oftast på en betalning som bokats mot fel konto eller en faktura som registrerats två gånger. Läs om balansavstämning.

Mejla in fakturan och be din AI bokföra

I Kvickd har varje bolag en inkorgsadress. Vidarebefordra fakturan dit så sparas den som underlag, och du kan be din AI-assistent registrera och bokföra den, och fråga vad som förfaller härnäst. Kvitton bokförs på liknande sätt, se bokföra kvitton och utlägg. Om motsatt flöde, se bokföra en kundfaktura.

I Kvickd ingår upp till tre bolag i Gratis och i Pro för 99 kr i månaden, och i Pro kostar varje extra bolag 49 kr i månaden. Byråer betalar 49 kr per bolag och månad, minst tre bolag. Priserna är exkl. moms. Din egen AI kopplas via MCP utan extra kostnad och får med Pro obegränsade credits. Bokföring, fakturor, lön, moms och avstämningar ingår utan tilläggsmoduler; bara INK2 och årsredovisningen ligger i Pro. Se priser.