Balansavstämning: så stämmer du av balanskontona

En balansavstämning betyder att du kontrollerar att saldot på varje balanskonto (tillgångar, skulder och eget kapital) stämmer med ett underlag utanför bokföringen, till exempel kontoutdraget från banken eller skattekontot hos Skatteverket. Stämmer saldona är bokföringen komplett och korrekt; skiljer de sig åt hittar du felet innan det hamnar i bokslutet, momsdeklarationen eller årsredovisningen.

Vad är skillnaden mellan balansavstämning och månadsbokslut?

Månadsbokslutet är hela arbetet med att stänga en period: periodiseringar, avstämningar och genomgång av resultatet. Balansavstämningen är den del som handlar om balanskontona och resulterar i en specifikation per konto, ofta kallad bilaga. Läs om helheten i avstämningar i månadsbokslutet.

Vilka konton ska stämmas av?

För ett mindre aktiebolag är det här de vanligaste, med konton enligt BAS:

• 1930 Företagskonto: mot kontoutdraget per sista dagen i perioden.
• 1510 Kundfordringar: mot kundreskontran, alltså listan över obetalda kundfakturor.
• 2440 Leverantörsskulder: mot leverantörsreskontran.
• 2610 till 2650 Moms: mot momsdeklarationen och det som ska betalas eller fås tillbaka.
• 1630 Skattekonto: mot saldot på skattekontot hos Skatteverket.
• 2710 och 2730 Personalskatt och arbetsgivaravgifter: mot arbetsgivardeklarationen.
• 17xx och 29xx Periodiseringar: mot en specifikation av förutbetalda och upplupna poster.
• 2081 Aktiekapital: mot det registrerade aktiekapitalet hos Bolagsverket.

Så gör du en balansavstämning steg för steg

1. Ta fram saldobalansen per periodens sista dag.
2. Hämta underlaget för kontot: kontoutdrag, reskontra, skattekontoutdrag eller specifikation.
3. Jämför saldot i bokföringen med underlaget.
4. Utred skillnader: saknade verifikat, dubbelbokningar, fel period eller fel konto.
5. Rätta med ett nytt verifikat (ändra aldrig ett bokfört verifikat i efterhand).
6. Spara specifikationen som bilaga och låt gärna en annan person attestera.

Exempel: bankavstämning

Saldot på 1930 är 48 200 kronor, men kontoutdraget visar 47 950 kronor. Skillnaden på 250 kronor visar sig vara en bankavgift som inte bokförts. Den bokförs så här, och därefter stämmer kontot:

Hur ofta ska du stämma av?

Bank, moms och skattekonto bör stämmas av varje månad eller åtminstone varje momsperiod. Bokföringslagen kräver att affärshändelser bokförs löpande och att bokföringen går att följa, och vid bokslutet ska balansposterna kunna styrkas. Den som stämmer av löpande slipper leta fel i ett helt års transaktioner i bokslutet.

Balansavstämning i Kvickd

Kvickd skapar en bilaga per balanskonto med rätt typ av underlag (bank, reskontra, moms, skattekonto), visar avvikelser och låter en annan person attestera. Ändras bokföringen efter attesten markeras avstämningen som inaktuell så att den görs om. Din AI-assistent kan förbereda avstämningarna och lista avvikelserna, men attesten gör alltid en människa. Se bokslut steg för steg.

I Kvickd betalar du per konto och inte per bolag: Gratis eller Pro för 99 kr i månaden, och alla bolag du lägger till ingår. Din egen AI kopplas via MCP utan extra kostnad och får med Pro obegränsat antal anrop. Bokföring, fakturor, lön, moms och avstämningar ingår utan tilläggsmoduler; bara INK2 och årsredovisningen ligger i Pro. Se priser.