Bokföra kundfaktura: konton, moms och exempel

En kundfaktura bokförs i två steg med fakturametoden: när du skickar fakturan bokför du intäkten, den utgående momsen och en kundfordran; när kunden betalar bokar du bort fordran mot bankkontot. Med kontantmetoden bokför du allt först vid betalningen. I Kvickd skapas verifikaten när du bokför fakturan och när du registrerar betalningen på den.

Hur bokför man en kundfaktura med fakturametoden?

Du fakturerar en kund 10 000 kronor plus 25 procent moms, totalt 12 500 kronor. När fakturan skickas:

När kunden betalar:

Hur bokför man en kundfaktura med kontantmetoden?

Med kontantmetoden bokförs fakturan först när betalningen kommer in, direkt mot bankkontot: debet 1930, kredit intäktskontot och kredit utgående moms. Enligt 5 kap. 2 § bokföringslagen får kontantmetoden användas av företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor, men vid räkenskapsårets utgång ska samtliga då obetalda kundfordringar bokföras. Obetalda kundfakturor bokas alltså upp som fordringar i bokslutet.

Vilka konton används?

• 1510 Kundfordringar för det kunden är skyldig.
• Klass 3, till exempel 3001 för intäkten (andra konton för 12 eller 6 procent moms och för försäljning utomlands).
• 2611, 2621 eller 2631 för utgående moms på 25, 12 respektive 6 procent.
• 1930 för betalningen på företagskontot.

Läs mer om BAS-kontoplanen.

Vad ska en faktura innehålla?

Mervärdesskattelagen kräver bland annat fakturadatum, ett unikt löpnummer, ditt momsregistreringsnummer, köparens namn och adress, vad som sålts, beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp. Kvickd fyller i det åt dig och numrerar fakturorna löpande.

Kreditfaktura och kundförlust

Blev något fel krediterar du fakturan helt eller delvis; kreditfakturan bokas som en spegelvänd faktura. Betalar kunden aldrig kan fordran till slut skrivas av som kundförlust, och då kan du få tillbaka momsen om förlusten är konstaterad.

Stäm av kundfordringarna

Saldot på 1510 ska alltid stämma med summan av obetalda fakturor i kundreskontran. Se balansavstämning och hur momsen hamnar i momsdeklarationen.

Fakturera med din AI

I Kvickd kan du be din AI-assistent skapa fakturan och registrera betalningen när den kommer in. Kvickd skickar inte fakturan: du laddar ner den som PDF och skickar den själv till kunden. Kopplingen görs via MCP, se bokföring med Claude. Ska du i stället bokföra en faktura du fått, läs bokföra en leverantörsfaktura.

I Kvickd ingår upp till tre bolag i Gratis och i Pro för 99 kr i månaden, och i Pro kostar varje extra bolag 49 kr i månaden. Byråer betalar 49 kr per bolag och månad, minst tre bolag. Priserna är exkl. moms. Din egen AI kopplas via MCP utan extra kostnad och får med Pro obegränsade credits. Bokföring, fakturor, lön, moms och avstämningar ingår utan tilläggsmoduler; bara INK2 och årsredovisningen ligger i Pro. Se priser.