Så bokför du lön i ett aktiebolag

När du kör lön bokförs bruttolönen som kostnad, medan preliminärskatt och arbetsgivaravgift blir skulder till Skatteverket och nettot betalas ut till den anställda. Kvickd räknar ut skatt och avgifter åt dig.

Vad ingår i att köra lön?

Du anger bruttolön per anställd, och Kvickd beräknar preliminärskatt enligt Skatteverkets tabeller samt arbetsgivaravgiften. När du kör lönen skapas löneverifikatet, och du får lönebesked och utbetalningslista.

Skatt och arbetsgivaravgift

Preliminärskatten dras från bruttolönen, och ovanpå lönen tillkommer arbetsgivaravgift (normalt 31,42 procent). Både skatt och avgift redovisas till Skatteverket varje månad.

Vilken arbetsgivaravgift gäller 2026?

31,42 procent är den fulla avgiften, men den gäller inte alla. Enligt Skatteverket gäller för 2026:

• 31,42 procent för de flesta anställda, födda 1959 eller senare.
• 10,21 procent, bara ålderspensionsavgift, för den som har fyllt 67 år vid årets ingång, alltså födda 1938 till 1958.
• Ingen arbetsgivaravgift för den som är född 1937 eller tidigare.
• 20,81 procent för unga som har fyllt 18 men inte 23 år vid årets ingång (födda 2003 till 2007), på ersättning upp till 25 000 kronor per kalendermånad som betalas ut från 1 april 2026 till 30 september 2027. På ersättning över 25 000 kronor gäller full avgift.

Växa-stöd för den första anställda fungerar annorlunda från och med 2026: från redovisningsperioden januari 2026 redovisar du full arbetsgivaravgift i arbetsgivardeklarationen och ansöker sedan om återbetalning hos Skatteverket. Återbetalningen gäller avgifterna utom ålderspensionsavgiften på ersättning upp till 35 000 kronor per kalendermånad (25 000 kronor för anställningar före 1 maj 2024), i högst 24 månader, och sätts in på skattekontot. Kvickd räknar fram avgiften efter åldersreglerna ur den anställdas personnummer.

Arbetsgivardeklaration (AGI)

Arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI) lämnar du månaden efter att du har betalat ut lön eller en anställd har fått en förmån. Den ska vara inne senast den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden (17:e i januari och augusti) om bolagets omsättning är högst 40 miljoner kronor; större arbetsgivare lämnar normalt den 26:e. Enligt Skatteverket ska du som är registrerad som arbetsgivare lämna en arbetsgivardeklaration även för en månad när du inte har något att deklarera. Kvickd tar fram underlaget så att du kan kontrollera och lämna in i tid.

Kör lönen med din AI

Du kan be din assistent köra månadens lön och förbereda AGI. Läs om bokföring med Claude eller se alla funktioner.