Användarvillkor

1. Tjänsteleverantör

Tjänsten Kvickd ("Tjänsten") tillhandahålls av LTRHDN AB, organisationsnummer 559603-3596, Sverige ("vi", "oss"). Den som använder Tjänsten benämns "Kunden" eller "du". Genom att skapa ett konto och använda Tjänsten godkänner du dessa villkor.

2. Vad Tjänsten gör

Tjänsten är en digital bokföringsplattform för mindre företag. Kunden kan bland annat föra löpande bokföring, hantera verifikat, kund- och leverantörsfakturor, lön, moms, avstämningar, anläggningstillgångar, månadsbokslut samt skatteberäkning, INK2, NE-bilaga, INK4, årsbokslut och årsredovisning.

Funktioner i Tjänsten kan även utföras genom en anslutning från AI-verktyg som Kunden själv väljer att koppla på (till exempel Claude, ChatGPT, Codex eller Cursor) via Tjänstens gränssnitt för AI (MCP), eller från egna program och integrationer via Tjänstens programmeringsgränssnitt (API). Tjänsten levereras i befintligt skick. Vi utvecklar och förbättrar den löpande och kan lägga till, ändra eller ta bort funktioner.

3. Kundens ansvar

3.1 Kunden ansvarar fullt ut för att de uppgifter som förs in i Tjänsten är korrekta, fullständiga och lagliga, oavsett om de matas in manuellt, importeras (till exempel via SIE eller bankfil) eller förs in via en AI-anslutning.

3.2 Kunden ansvarar för att bokföringen och de deklarationer och rapporter som tas fram med Tjänsten är korrekta och följer bokförings- och skattelagstiftning, och för att granska dem innan de lämnas in eller fastställs. Tjänsten är ett hjälpmedel och utför inte redovisning, revision eller skatterådgivning.

3.3 Kunden ansvarar för att inlämning till myndigheter (till exempel moms- och arbetsgivardeklaration, inkomstdeklaration och årsredovisning) sker i rätt tid. Vi ansvarar inte för förseningsavgifter, skattetillägg, räntor eller andra konsekvenser av fel eller försening.

3.4 Använder Kunden en AI-anslutning, en API-nyckel eller en integration från tredje part ansvarar Kunden för de åtgärder som utförs via den, och för att den tjänst som Kunden själv väljer att koppla på används i enlighet med lag och med den leverantörens villkor.

3.5 Den person som använder Tjänsten intygar att denne har behörighet att företräda Kunden.

4. AI-anslutningar

Du kan ansluta ett AI-verktyg till Tjänsten. När du gör det får det verktyget, med din behörighet, läsa och skriva i din bokföring på samma sätt som du själv kan i appen. Uppgifter som verktyget behöver för att utföra din instruktion skickas då till den AI-leverantör du valt (till exempel Anthropic eller OpenAI) och behandlas hos den leverantören enligt deras villkor. Du ansvarar för valet av AI-verktyg och för anslutningen. Hur detta hanteras personuppgiftsmässigt beskrivs i vår integritetspolicy.

5. API och integrationer

5.1 Kunden kan skapa API-nycklar under Inställningar och använda dem i egna program och skript, eller lämna dem till en tjänst från tredje part som Kunden väljer (till exempel en automatiseringstjänst eller ett annat affärssystem). En nyckel ger aldrig mer behörighet än Kunden själv har. Den har de behörigheter och når de bolag som valdes när den skapades.

5.2 Kunden ansvarar för att hålla API-nycklar hemliga och för allt som görs med dem, även av en tredje part som Kunden har lämnat nyckeln till. Misstänker Kunden att en nyckel har kommit i orätta händer ska Kunden återkalla den direkt under Inställningar.

5.3 Anrop till API:t räknas mot den valda planens credits och gränser, som framgår av dokumentationen på kvickd.com/api och av prislistan. Vi får begränsa, strypa eller spärra en nyckel som belastar Tjänsten onormalt, försöker kringgå gränserna eller används i strid med dessa villkor.

5.4 En integration som byggs eller tillhandahålls av någon annan än oss är en tjänst från tredje part. Vi ansvarar inte för den, och de uppgifter Kunden låter den hämta behandlas hos den leverantören enligt dess villkor. Kunden ansvarar för valet av integration och för att det finns stöd och de avtal som behövs för den behandlingen.

5.5 API:t är versionerat. Nya anrop och fält kan läggas till löpande. Ändringar som skulle få befintliga integrationer att sluta fungera görs i en ny version, och vi meddelar i skälig tid i förväg innan en äldre version stängs.

5.6 Den som erbjuder andra en integration med Tjänsten får ange att den fungerar med Kvickd och använda vårt namn och vår logotyp för det. Det får inte ske så att det ser ut som att vi står bakom, har granskat eller garanterar integrationen, om vi inte har godkänt det skriftligen. En integration får inte be om eller lagra Kundens inloggningsuppgifter till Tjänsten, utan ska använda API-nycklar.

6. Vår roll och ansvarsbegränsning

Vi tillhandahåller ett verktyg. Vi lämnar inte redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning och ansvarar inte för innehållet i din bokföring, för myndigheters handläggning eller beslut, eller för tredje parts tjänster. Vi strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte oavbruten drift.

Vårt ansvar för direkt skada är, i den utsträckning lagen tillåter, begränsat till det belopp Kunden betalat för Tjänsten under de tolv (12) månader som föregick händelsen. Vi ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador, till exempel utebliven vinst eller förlorad data. Inget i villkoren begränsar ansvar som inte får begränsas enligt tvingande lag.

Vi ansvarar inte för brister som beror på omständigheter utanför vår kontroll (force majeure), inklusive driftstörningar hos underleverantörer, myndigheter och anslutna AI-leverantörer.

7. Priser och betalning

Tjänsten tillhandahålls mot en prenumerationsavgift enligt vald prisplan. Gällande priser och vad varje plan innehåller framgår på webbplatsen. Planen Gratis är avgiftsfri. För planen Pro debiteras avgiften löpande per konto och månad, med de bolag som ingår i planen och eventuella extra bolag. För planen Byrå debiteras avgiften löpande per bolag och månad för det antal bolag kunden valt, med lägst tre bolag. Ett vilande bolag räknas inte in i antalet. Väsentliga prisändringar meddelas i förväg. Ingen bindningstid; du kan avsluta prenumerationen inför nästa period. Priser anges exklusive moms.

8. Konto och säkerhet

Tjänsten kräver ett konto. Kunden ansvarar för att skydda sina inloggningsuppgifter och eventuella API-nycklar och anslutningar till AI-verktyg och integrationer, och för all aktivitet som sker via kontot. Misstänker du obehörig åtkomst ska du kontakta oss utan dröjsmål.

9. Immateriella rättigheter

Vi äger alla rättigheter till Tjänsten. Kunden behåller äganderätten till sin egen data. Kunden får inte kopiera, dekompilera eller bakåtkompilera Tjänsten, eller bygga en konkurrerande tjänst genom att systematiskt extrahera Tjänstens funktioner eller data. Kunden får hämta sin egen data via Tjänstens API och exportfunktioner.

10. Personuppgifter och biträdesavtal

När Kunden behandlar personuppgifter i sin bokföring (till exempel om anställda, kunder eller leverantörer) är Kunden personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde. Vår behandling för Kundens räkning regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, som utgör Del 2 av vår integritetspolicy och en del av dessa villkor. Vår behandling av personuppgifter i övrigt beskrivs i samma policy.

11. Avstängning, uppsägning och din data

Vi kan stänga av eller avsluta ett konto vid väsentligt avtalsbrott eller missbruk. Kunden kan avsluta sitt konto när som helst. Du kan när som helst under avtalstiden exportera din bokföringsdata, till exempel som SIE-fil. Observera att du enligt bokföringslagen (1999:1078) är skyldig att bevara räkenskapsinformation i minst sju år; det är ditt ansvar att säkerställa detta, till exempel genom att exportera din data innan kontot avslutas.

12. Ändringar av villkoren

Vi kan ändra dessa villkor. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig i förväg, och fortsatt användning av Tjänsten efter att ändringen trätt i kraft innebär att du godkänner den.

13. Tillämplig lag och tvist

Dessa villkor regleras av svensk rätt. Tvist prövas av svensk allmän domstol.

Kontakt

Frågor om villkoren: hello@kvickd.com.