Bokföra kvitto och utlägg: så gör du, med exempel

Ett kvitto bokförs som en kostnad och, om du har rätt att dra av momsen, ingående moms. Betalade du med bolagets kort krediteras bankkontot; betalade du med privata pengar är det ett utlägg, och då krediteras en skuld till dig som bolaget sedan betalar tillbaka. Kvittot är din verifikation och ska sparas i sju år, men sedan 1 juli 2024 räcker det att spara det digitalt.

Hur bokför man ett kvitto betalt med företagskortet?

Du köper kontorsmaterial för 1 250 kronor inklusive 25 procent moms och betalar med bolagets kort. Kostnaden exklusive moms är 1 000 kronor och momsen 250 kronor.

Hur bokför man ett utlägg?

Har du betalat med privata pengar bokför du samma kostnad och moms, men krediterar en skuld till den som lagt ut i stället för banken. Ägarens utlägg bokförs ofta på 2893 (skulder till närstående personer), andra utlägg på exempelvis 2890.

När bolaget betalar tillbaka nollställs skulden:

Vad ska ett kvitto innehålla?

En verifikation ska visa när affären gjordes, vad den avser, belopp och vem motparten är. För att du ska få dra av momsen behöver kvittot normalt också visa säljarens momsregistreringsnummer och momsbeloppet. Saknas uppgifter, komplettera med en anteckning om syftet. Kontrollera Skatteverkets krav på fakturor och kvitton om du är osäker.

Får jag slänga papperskvittot?

Ja, sedan 1 juli 2024. Bokföringslagen tillåter att pappersoriginal förstörs när informationen har överförts till digital form, så länge överföringen sker på ett sätt som inte riskerar att informationen ändras eller försvinner. Fota eller skanna kvittot tydligt och spara filen kopplad till verifikatet. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år.

Vanliga fel

• Momsen dras av på kostnader där avdrag inte är tillåtet, till exempel viss representation.
• Privata köp bokförs i bolaget.
• Utlägg betalas tillbaka utan att skulden bokats, så att kostnaden hamnar dubbelt.
• Kvittot saknas eller går inte att läsa.

Mejla in kvitton och låt din AI bokföra

I Kvickd har varje bolag en egen inkorgsadress. Du mejlar eller vidarebefordrar kvittot dit, det sparas som underlag, och din AI-assistent kan föreslå kontering eller bokföra det direkt. Läs mer om leverantörsfakturor, BAS-kontoplanen och hur AI-kopplingen fungerar.

I Kvickd betalar du per konto och inte per bolag: Gratis eller Pro för 99 kr i månaden, och alla bolag du lägger till ingår. Din egen AI kopplas via MCP utan extra kostnad och får med Pro obegränsat antal anrop. Bokföring, fakturor, lön, moms och avstämningar ingår utan tilläggsmoduler; bara INK2 och årsredovisningen ligger i Pro. Se priser.