Vad är upplupna kostnader?

Varför de bokförs

Bokföringen ska visa kostnaderna i den period de hör till. Har bolaget fått en tjänst eller en vara under perioden, men fakturan kommer först efteråt, tas kostnaden ändå upp i perioden som en upplupen kostnad. Det är en form av periodisering.

Exempel

Revisorns arvode för räkenskapsåret beräknas till 15 000 kr exklusive moms, men fakturan kommer först i mars året efter. I bokslutet bokförs kostnaden på det år den hör till:

När fakturan kommer i mars bokförs den mot den upplupna kostnaden i stället för mot kostnadskontot:

Vanliga upplupna kostnader

• Löner och semesterlöner som är intjänade men inte utbetalda (konto 2910 och 2920).
• Arbetsgivaravgifter på dem (konto 2940).
• Räntor som har löpt men inte betalats (konto 2960).
• El, telefon, revision och andra tjänster som faktureras i efterhand (konto 2990).

Förenklingar i K2

Ett företag som följer K2 behöver inte periodisera enskilda belopp som understiger 5 000 kr. Det finns också en förenkling för kostnader som återkommer med ungefär samma belopp varje år. Då räcker det att bokföra kostnaden när fakturan kommer.

Motsatsen är förutbetalda kostnader: kostnader som bolaget har betalat i förväg för en senare period, till exempel hyra för nästa kvartal. De bokförs som en tillgång på konton i 1700-serien.

Så hanterar Kvickd det

Upplupna kostnader bokförs i Kvickd som ett vanligt verifikat i bokslutet, av dig eller din AI, och i avstämningen av balanskontona ser du vad som ligger kvar på 29-kontona.