Byta bokföringsprogram med SIE-fil

Du byter bokföringsprogram genom att exportera en SIE-fil från det gamla programmet och importera den i det nya. I Kvickd kan du dessutom hämta data direkt från Fortnox vid onboarding.

Vad är en SIE-fil?

SIE är ett svenskt standardformat för att flytta bokföring mellan program. Nästan alla program (Fortnox, Bokio, Visma med flera) kan exportera SIE4, som Kvickd importerar.

Så byter du till Kvickd

Skapa ditt bolag i Kvickd, exportera en SIE-fil från ditt nuvarande program och importera den. Sedan stämmer du av att ingående balanser och saldon ser rätt ut. Se funktioner.

Byta mitt i räkenskapsåret

Det går bra att byta mitt i året, men enklast är vid ett årsskifte. Ta med hela årets verifikat i SIE-filen så att bokföringen blir komplett, och sluta bokföra i det gamla programmet när du har exporterat, så att inga verifikat hamnar i båda.

Vad följer inte med i en SIE-fil?

En SIE4-fil innehåller kontoplan, ingående och utgående balanser och verifikationer, men inte allt du har i det gamla programmet. Det här följer inte med:

• Underlag och bilder, till exempel kvitton och fakturor som PDF eller bild. Enligt bokföringslagen ska elektroniska underlag bevaras i det format de hade när de kom till företaget, så spara dem eller behåll åtkomsten till det gamla programmet.
• Kund- och leverantörsregister med adresser och betalningsvillkor. I filen finns kunder och leverantörer i bästa fall som objekt kopplade till transaktionerna.
• Öppna kund- och leverantörsfakturor som reskontraposter. Saldot på 1510 och 2440 följer med, men inte vilka fakturor det består av.
• Användare, behörigheter och attestflöden.
• Integrationer, till exempel kopplingar till bank och betaltjänster.

Kontrollera efter importen

• Att de ingående balanserna stämmer med föregående års utgående balanser, och att föregående års resultat är fört till eget kapital.
• Att verifikationsserierna och numren hänger ihop, och att nya verifikat i Kvickd inte krockar med de importerade.
• Vilka momsperioder som redan är deklarerade i det gamla programmet, så att samma period inte deklareras två gånger.
• Att saldona på 1510 och 2440 stämmer med listor över obetalda kund- och leverantörsfakturor från det gamla programmet, så att du kan följa upp dem.

Hur länge ska den gamla bokföringen sparas?

Enligt 7 kap. 2 § bokföringslagen ska räkenskapsinformationen bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, och den utrustning och de system som behövs för att visa den ska hållas tillgängliga under hela tiden. Det gäller även underlagen som inte följer med i SIE-filen.

Hämta direkt från Fortnox

Kommer du från Fortnox kan du logga in vid onboarding så hämtar Kvickd verifikat, kunder och leverantörer. Jämför tjänsterna i Kvickd vs Fortnox.