Bokföringsprogram för flera bolag utan kostnad per bolag

Har du flera aktiebolag, till exempel ett holdingbolag och ett rörelsebolag, eller sköter du bokföringen åt kunder som konsult eller byrå, behöver du ett bokföringsprogram där alla bolag ligger under samma inloggning. Varje bolag har ändå en egen, separat bokföring, eftersom varje aktiebolag är en egen bokföringsskyldig juridisk person. Det som skiljer programmen åt är främst hur de tar betalt: per bolag, per användare eller per konto.

Måste varje bolag ha en egen bokföring?

Ja. Enligt bokföringslagen är varje aktiebolag bokföringsskyldigt och ska ha en egen bokföring, egna verifikationsserier, egen momsredovisning och eget bokslut. Ett holdingbolag och dess dotterbolag bokförs alltså var för sig, även om ni ser dem som en helhet. Mindre koncerner behöver normalt inte upprätta koncernredovisning, men det avgörs av storleken; kontrollera reglerna i årsredovisningslagen om du är osäker.

Vad ska ett bokföringsprogram för flera bolag klara?

• En inloggning för alla bolag och snabbt byte mellan dem.
• Behörigheter per bolag, så att en kund eller kollega bara ser sina bolag.
• Samlad översikt över status, avvikelser och deadlines i alla bolag.
• Import per bolag via SIE-fil eller direkthämtning när du byter program.
• Förutsägbar kostnad som inte växer för varje nytt bolag.

Vad kostar ett bokföringsprogram för flera bolag?

Många program tar betalt per bolag, per licens eller per användare, och ibland tillkommer moduler för lön, fakturering eller årsredovisning. För den som har tre, tio eller femtio bolag blir det snabbt mycket. Jämför därför den totala kostnaden för alla dina bolag, inte priset för ett. Priser ändras ofta, så kontrollera alltid aktuell prislista hos respektive leverantör.

I Kvickd betalar du per konto: Gratis, eller Pro för 99 kr i månaden, och du kan lägga till obegränsat antal bolag utan extra kostnad. Bjuder du in medarbetare eller kunder kostar det inte heller något extra.

Holdingbolag och rörelsebolag

Den vanligaste uppställningen för en konsult är ett holdingbolag som äger ett rörelsebolag. Rörelsebolaget har intäkter, moms och ofta lön; holdingbolaget har färre transaktioner men ska ändå ha egen bokföring, eget bokslut, egen inkomstdeklaration och egen årsredovisning. Ett program där båda ligger sida vid sida gör det enkelt att hålla ordning på koncernbidrag, utdelningar och lån mellan bolagen.

För redovisningsbyråer och konsulter

Sköter du bokföringen åt andra är det viktigt att kunden kan bjuda in dig till just sitt bolag, utan att du tappar dina egna. I Kvickd ansluter du med en inbjudningskod, och kundens bolag läggs till bland dina befintliga med den behörighet kunden valt. Läs mer på Kvickd för redovisningsbyrån och Kvickd för konsulten.

Låt din AI arbeta i alla bolag

När bokföringsprogrammet har en MCP-server kan din AI-assistent arbeta i alla bolag du har åtkomst till, med en enda koppling. Du kan be den stämma av banken i samtliga bolag, lista vilka momsdeklarationer som närmar sig eller jämföra resultat mellan bolagen. Läs vad MCP är.

Så byter du program för flera bolag

Du flyttar bolagen ett i taget. Exportera en SIE-fil per bolag från ditt nuvarande program och importera den, eller hämta direkt från Fortnox. Se byta bokföringsprogram med SIE-fil och exportera en SIE-fil.

I Kvickd betalar du per konto och inte per bolag: Gratis eller Pro för 99 kr i månaden, och alla bolag du lägger till ingår. Din egen AI kopplas via MCP utan extra kostnad och får med Pro obegränsat antal anrop. Bokföring, fakturor, lön, moms och avstämningar ingår utan tilläggsmoduler; bara INK2 och årsredovisningen ligger i Pro. Se priser.