Vad är en kontrollbalansräkning?

När måste en kontrollbalansräkning upprättas?

Enligt aktiebolagslagen (25 kap. 13 §) ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Har bolaget en revisor ska kontrollbalansräkningen granskas av revisorn.

För ett bolag med 25 000 kr i aktiekapital går gränsen vid 12 500 kr. Har förlusterna gjort att det egna kapitalet är lägre än så gäller reglerna. När det egna kapitalet räknas fram i kontrollbalansräkningen får vissa justeringar göras, till exempel för tillgångar som är värda mer än vad som står i bokföringen.

Vad händer sedan?

1. Visar kontrollbalansräkningen att det egna kapitalet är mindre än hälften av aktiekapitalet ska styrelsen snarast kalla till en bolagsstämma, den första kontrollstämman.
2. På stämman beslutar aktieägarna om bolaget ska gå i likvidation eller drivas vidare.
3. Drivs bolaget vidare ska en andra kontrollstämma hållas inom åtta månader. Då måste en ny, granskad kontrollbalansräkning visa att det egna kapitalet är minst lika stort som det registrerade aktiekapitalet. Annars ska bolaget gå i likvidation.

Om styrelsen inte gör något

En styrelse som inte upprättar en kontrollbalansräkning i tid, eller inte kallar till stämma, kan bli personligt ansvarig för de skulder som bolaget får under tiden. Därför är det viktigt att hålla koll på det egna kapitalet under året och inte först vid bokslutet.

Så kan det egna kapitalet återställas

• Ett aktieägartillskott från ägarna.
• En nyemission, där nya aktier ges ut mot betalning.
• Vinster i verksamheten.

Reglerna har undantag och detaljer som inte ryms här. Tala med en revisor eller jurist om ditt bolag kan behöva en kontrollbalansräkning.

Så hanterar Kvickd det

Kvickd varnar i årsredovisningen när det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet, så att du ser det innan bokslutet är klart.