Vad är avskrivning?

Så räknas avskrivningen

I K2 skrivs tillgångar av linjärt, alltså med lika stora belopp varje år: (anskaffningsvärde minus eventuellt restvärde) / nyttjandeperiod. Nyttjandeperioden är den tid bolaget räknar med att använda tillgången.

För maskiner och inventarier får ett bolag som följer K2 använda en schablonmässig nyttjandeperiod på fem år, den så kallade femårsregeln (punkt 10.27 i BFNAR 2016:10). Då behöver bolaget inte bedöma livslängden för varje tillgång.

Exempel

Ett bolag köper en maskin för 60 000 kr exklusive moms och skriver av den på fem år. Avskrivningen blir 12 000 kr om året, eller 1 000 kr i månaden.

Själva maskinen ligger kvar på sitt tillgångskonto, till exempel 1220, till anskaffningsvärdet. Det bokförda värdet är anskaffningsvärdet minus de ackumulerade avskrivningarna.

Vad ska skrivas av?

Avskrivning gäller anläggningstillgångar som används i flera år, till exempel maskiner, inventarier, bilar och byggnader. Mark skrivs inte av. Inventarier av mindre värde eller med kort livslängd får i stället kostnadsföras direkt som förbrukningsinventarier.

Avskrivning i bokföringen och i deklarationen

Skattemässigt får bolaget ofta skriva av inventarier snabbare än i bokföringen, med den så kallade 30-regeln. Skillnaden mellan den skattemässiga avskrivningen och planen bokförs som en överavskrivning, en bokslutsdisposition, och ligger som en obeskattad reserv i balansräkningen.

Avskrivning är inte samma sak som nedskrivning. En nedskrivning görs när en tillgång har sjunkit i värde varaktigt och plötsligt, till exempel för att den skadats, och är värd mindre än det bokförda värdet.

Så hanterar Kvickd det

I Kvickd lägger du upp tillgången i anläggningsregistret med anskaffningsvärde och nyttjandeperiod. Avskrivningen räknas linjärt per månad och bokförs i huvudboken när du eller din AI kör den.