Wilmini Marketing: från tre timmar till tio minuter i månaden

Så arbetar Wilma

1. Underlagen hämtas från mejlen. Kvitton och fakturor i mejlen hamnar i Kvickds inkorg genom mejlkopplingen, utan att Wilma laddar ner eller vidarebefordrar dem.
2. Claude bokför. Wilma ber Claude bokföra det som har kommit in. Claude arbetar i Kvickd med Wilmas behörigheter och kopplar varje underlag till sitt verifikat.
3. Wilma har full kontroll. Allt som bokförs syns i Kvickd, med vem som bokförde och när. Wilma bestämmer vad som ska göras och ser till att det blir rätt.

Varför tiden går ner

• Inget förs över för hand. Underlagen kommer direkt från mejlen, och för det som inte kommer den vägen går det att mejla in eller ladda upp många underlag på en gång.
• Flera underlag förbereds åt gången. Tjugo underlag kan förberedas i ett svep i stället för ett i taget. Ju större bolaget är, desto mer tid sparas.
• Överblick utan att leta. Det som väntar, det som är bokfört och det som saknar underlag syns på ett ställe, och Claude kan svara på hur bolaget ligger till.
• Lättare att göra rätt. Kontrollerna i programmet, som att debet och kredit måste gå jämnt ut och att stängda perioder är stängda, gör regelefterlevnaden enklare.
• Allt på ett ställe. Moms, inkomstdeklaration (INK2) och årsredovisning tas fram ur samma bokföring, så att inga siffror behöver flyttas mellan program vid årets slut.

Det som fortfarande är Wilmas

Bolaget är ansvarigt för sin bokföring, och det ändras inte av att en AI hjälper till. Wilma bestämmer, granskar och lämnar in deklarationer och årsredovisning själv. Tiden hon lägger nu går till just det, i stället för till att hämta, sortera och knappa in underlag.