Skicka om årsredovisning till Bolagsverket

Ibland behöver en årsredovisning skickas om. Det vanligaste skälet är att Bolagsverket har begärt en ändring innan årsredovisningen registreras. Då redigerar du och skickar in på nytt, i Kvickd utan extra kostnad. Har årsredovisningen redan registrerats gäller något annat: enligt Bolagsverket kan den inte ändras eller rättas, och fel rättas i nästa årsredovisning.

Bolagsverket har begärt en ändring

Om du får ett meddelande (föreläggande) från Bolagsverket om att något behöver justeras i din inskickade årsredovisning har den ännu inte blivit registrerad. Då gör du så här:

1. Logga in i Kvickd och gå till bolagets årsredovisning för året.
2. Se statusen. Ett ärende som kräver åtgärd visas som Kräver åtgärd.
3. Klicka på Redigera och skicka om.
4. Gör de justeringar som Bolagsverket har begärt.
5. Granska och skicka in på nytt i wizarden.

Du behöver inte betala igen. Ominlämningen ingår, se priser.

Årsredovisningen är redan registrerad

Enligt Bolagsverket kan du inte ändra eller rätta en årsredovisning som redan är registrerad. Det räknas inte heller som god redovisningssed att ändra i ett redan fastställt bokslut. Bokföringsnämnden (BFN) har uttalat att god redovisningssed är att fel som avser ett eller flera tidigare räkenskapsår rättas i den årsredovisning eller det årsbokslut som upprättas närmast efter att felet upptäcks. Du bokför alltså rättelsen det år du upptäcker felet, och den registrerade årsredovisningen ligger fast.

Om bolaget ändå vill byta ut den registrerade

Vill bolaget ändå byta ut den registrerade årsredovisningen kan bolaget enligt Bolagsverket begära ett så kallat utbyte. Det görs i två delar:

• en ny inlämning av årsredovisningen, som blir ett nytt ärende hos Bolagsverket, och
• en skrivelse som bolaget samtidigt skickar med vanlig post till Bolagsverket, där det framgår varför bolaget vill byta ut den tidigare registrerade årsredovisningen. Skrivelsen ska vara undertecknad av en styrelseledamot eller suppleant.

Det är bolagets eget beslut att begära ett utbyte, och det är bolaget själv som skickar skrivelsen. En programvaruleverantör kan inte byta ut en registrerad årsredovisning åt bolaget. Tänk också på att:

• det är bolagsstämman som fastställer resultat- och balansräkningen, så en ny version behöver fastställas på nytt, och
• ändringar i resultat eller balansräkning kan påverka beskattningen, så kontakta även Skatteverket.

Har bolaget beslutat att begära ett utbyte kan du göra den nya inlämningen i Kvickd genom att gå till den befintliga årsredovisningen, klicka Redigera och skicka om, göra dina ändringar och skicka in. Du behöver inte betala igen. Skrivelsen till Bolagsverket skickar bolaget separat med post.

Slipp omtag från början

Kvickd kontrollerar årsredovisningen mot Bolagsverket innan du skickar in, vilket minskar risken för formfel som leder till föreläggande. Läs mer om att ta fram en årsredovisning för mindre aktiebolag och om bokslutet som ligger till grund för den.